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Concur:助力空中客车实现企业财务创新转型

作者:品橙旅游

近年来,随着空中客车在中国的业务不断扩张,作为支撑整个企业快速发展的财务团队起到了至关重要的作用。在其高效成熟的财务管理体系背后,是Concur企业差旅解决方案帮助空客中国的财务部门简化流程、降低运营成本,同时提高政策合规性。这不仅有效推动空客中国的企业财务创新转型,同时使得空客中国的员工满意度飞跃新高。

【品橙旅游】近年来,随着空中客车在中国的业务不断扩张,作为支撑整个企业快速发展的财务团队起到了至关重要的作用。在其高效成熟的财务管理体系背后,是Concur企业差旅解决方案帮助空客中国的财务部门简化流程、降低运营成本,同时提高政策合规性。这不仅有效推动空客中国的企业财务创新转型,同时使得空客中国的员工满意度飞跃新高。

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作为一家全球性企业,空客中国的员工常常需要在各地出差。差旅支出不仅大,且报销种类繁多,因此导致财务处理和审批的时间长,财务成本高居不下。同时,由于公司差旅审批需经过各部门领导及财务的审核处理,导致部分差旅费用报销出现延迟,时间成本高,使得员工的满意度降低。此外,由于空中客车在中国的客户几乎都是大型国有航空公司,各种业务往来都处于严格监控范围,对差旅报销的合规性要求非常高,因此如何有效管控这方面的支出也是空中客车所面临的难题。

Concur企业差旅解决方案凭借轻松、互联、透明的三大特性帮助空客中国积极应对挑战,实现企业财务的创新升级。一方面,Concur差旅报销系统具备强大的数据分析能力,通过对员工的差旅费用行为模式进行分析,客户财务部门可以制定相应的财务政策,方便加入合规审查。依据Concur的企业差旅解决方案,空客中国自身财务流程进行革新,有效减少了财务记账、付款所需的人力,不仅财务处理速度提升,更使得财务处理成本大幅度下降。

另一方面,Concur解决方案基于云计算平台进行,可通过移动应用程序处理相应的报销事宜。不仅员工可以随时随地利用手机APP填写、上传报销单据,各部门领导也可以随时通过手机审批员工的报销,大大提升了报销审批的速度,员工满意度也由此大幅提升。此外,由于云平台的高开放性,各种扩展工具可轻松访问。即使空中客车需要扩展Concur 的解决方案到其他地区,边际成本也很低。

目前,通过采用Concur企业差旅解决方案之后,空中客车的差旅数据更加透明,成本预算、报销、行为监控都一目了然,既有效防止了预算决策错误,使公司能够更加有效地进行管理、规划和预测,又大大提高了政策合规性,全面满足各地法律法规的要求。

空中客车(中国)企业管理服务有限公司CFO肖贝桦表示:“到现在为止,我们已经使用了一年多的Concur系统,让空客中国公司的财务实现了创新和转型,更实现了数字化和智能化的突破。保持公司竞争优势的关键是要比竞争对手更快一步,因此采用高效的财务报销系统是必然之选,而Concur使我们更具竞争力。”

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